毎日届くたくさんのメール、みなさんはどのように整理していますか？
読み終わったメールは用事がなくなれば捨てる、という方は多いようです。
しかし、ちょっと待ってください。そのいらないと思うメールが入っているとどのくらいハードディスクの容量が減るのでしょうか。現在は大容量化しているので、数％にも満たないと思います。
私はスパム以外のメールは（企業の広告メールも含め）すべて取ってあります。10年前のメールデータも残っています。
捨てる、捨てないの判断をするのが面倒、というのもありますが、意外と過去の記憶を呼び起こすのに昔のメールを掘り出す、ということはよくあります。
差出人、用件などで分類もしません。時系列的にフォルダを作って投げ込んであるだけです。いつ頃、誰からのメールを探したいというときは検索機能を使うとすぐに見つかります。
ダウンロードしたソフトのキーコードなどもみんなこれに入っているので、なくなると非常に困りますのでバックアップも怠りません。
紙文書と違い、じゃまにならないメールはあまり捨てないで保存しておいてはいかがでしょうか。いつか捨てないでよかったと思うことがあると思います。